Организационно-финансовый отдел выполняет следующие функции:
- Оформляет договора об оказании платных услуг при восстановлении студента, переводе студента с другого факультета или вуза, а также при зачислении и переводе с бюджета на коммерческую основу;
- Оформление дополнительных соглашений к договорам при зачислении, отсрочки, рассрочки, скидки, выхода из академического отпуска;
- Оформление дополнительных соглашений к договорам в случае изменения стоимости обучения и реквизитов университета;
- Ведение реестра поступления оплаты за обучение;
- Контроль за своевременной оплатой обучения;
- Оформление писем и уведомлений, связанных с оплатой обучения;
- Взаимодействие со структурными подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам оформления гражданско-правовых договоров;
- Оформление гражданско-правовых договоров;
- Оформление и учёт счетов на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг;
- Осуществляет вывод приказов студентов и слушателей из системы СДОУ и проведение их в системе ИС-ПРО;
- Осуществляет надзор за хозяйственной деятельностью факультета: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, организация ремонта имеющейся на балансе техники;
- Осуществляет контроль над поступлением, распределением и движением материальных средств и материалов на факультете;
- Организует работу склада по приёму, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей;
- Обеспечивает соблюдения режимов хранения материально-технических ценностей;
- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ;
- Обеспечивает комплектацию товаров по заявкам работников факультета;
- Ведёт учёт складских операций;
- Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.