Памятка по получению travel-грантов для студентов

Что такое travel-гранты?

Travel-гранты – это финансирование для участия в научных мероприятиях (конференциях, школах, стажировках) в России и за рубежом.

Кто может подать заявку?

- Студенты, магистранты и аспиранты НИУ ВШЭ, обучающиеся на факультете мировой экономики и мировой политики..

- Обязательное условие – отсутствие задолженностей и рекомендация научного руководителя.

 
Рекомендуем в первую очередь ознакомиться с информацией на странице Научной комиссии факультета!

Как подать заявку?

- Заявка подается индивидуально через Единый личный кабинет (Научные сервисы → Трэвел-гранты).

- Каждый претендент может подавать одновременно несколько заявок.

- Можно подать до 2 заявок в год.

- Для зарубежных мероприятий – заявка подается не позднее, чем за 45 дней до начала.

- Для мероприятий в России и странах СНГ – не позднее, чем за 30 дней.

Требования к заявке

- Прикрепить приглашение или подтверждение участия на официальном бланке мероприятия.

- Приложить доклад или статью на языке мероприятия (или расширенную аннотацию не менее 4 страниц).

- Полная программа мероприятия (или предварительная с ссылками на оргкомитет).

- Для студентов – справка с места учебы и согласие академического руководителя на поездку на определенные даты.

- Поддержка возможна только для одного из соавторов доклада.

Лимиты финансирования (максимальная сумма на одну поездку)

·       Россия – 60 000 рублей;

·       страны СНГ – 65 000 рублей;

·       Турция и Израиль – 80 000 рублей;

·       Европа – 100 000 рублей;

·       Азия – 120 000 рублей;

·       Австралия – 120 000 рублей;

·       Америка и Канада – 120 000 рублей;

·       Африка – 120 000 рублей.

Что покрывает грант?

- Проезд (авиа- и ж/д билеты эконом-класса, междугородний автобус), только эконом-класс;

- Проживание в гостинице не выше 4*. Для одноместного размещения возможно бронирование только одноместного номера;

- Оргвзнос;

- Виза и страховка (если не превышается лимит).

Что не покрывается грантом?

- Публикация материалов конференции;

- Культурная программа;

- Дополнительные расходы за проживание.

После получения гранта

- Студенты передают выписку из научной комиссии в Центр развития международной деятельности (ЦРМД).

- Незамедлительно обращаются в ЦРМД для оформления приказа.

Для оформления приказа о возмещении денежных средств студентам необходимо прислать на почту ЦРМД за неделю до мероприятия:

1.    полное ФИО;

2.    название ОП;

3.    название мероприятия;

4.    курс обучения;

5.    номер своей академической группы; 

6.    даты поездки (вылет/прилет в Москву);

7.    билеты/ваучеры из отеля + чеки за то, что нужно возместить. Обязательно с ценами.

В течение недели после возвращения для возмещения денежных средств необходимо:

1.    Заполнить заявление о возмещении расходов обучающимся, (подписывается деканом, Лихачевой А.Б., как курирующим руководителем) 

Шаблон заявления (DOC, 34 Кб) 

2.    Распечатать заявку, а также приложить следующие документы в бумажном виде:

                 •  Чеки;

                 •  Билеты;

                 •  Бронь гостиницы;

                 •  Приказ о возмещении денежных средств (его необходимо запросить в ЦРМД).

3.    Принести все документы в финансовую приемную НИУ ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д. 20. ­­­­­­­­­

Краткий чек-лист для подачи заявки

1.    Проверить отсутствие задолженностей и получить рекомендацию научного руководителя.

2.    Подготовить приглашение и программу мероприятия.

3.    Подготовить доклад/статью или расширенную аннотацию.

4.    Подать заявку через личный кабинет не позднее 45 или 30 дней до мероприятия.

5.    Дождаться решения научной комиссии факультета (НКФ).

6.    При положительном решении – обратиться в ЦРМД для оформления приказа.

7.    Направить письмо на почту ЦРМД с необходимой информацией и документами для оформления поездки и возмещения расходов.

8.    После возвращения для получения возмещения принести необходимые документы в финансовую приемную НИУ ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д. 20.

Важные контакты

Если вам нужна помощь или дополнительные уточнения, пожалуйста, обращайтесь к

М.С. Садыгзаде по электронной почте: msadygzade@hse.ru по вопросам подачи заявки и получения выписки решения Научной комиссии.

или в Центр развития международной деятельности НИУ ВШЭ: cic_we@hse.ru по вопросам компенсации понесенных расходов.