Памятка по организации приёма иностранных гостей на Факультете мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ

Организация приёма иностранных гостей осуществляется в соответствии с Положением о порядке организации приёма иностранных граждан - официальных лиц и делегаций (ИГОЛИД) иностранных государств и международных организаций (https://www.hse.ru/docs/200594915.html). Под процедуру ИГОЛИД попадают краткосрочные визиты иностранных граждан. По вопросам организации визитов длительностью более 3 дней обращайтесь в индивидуальном порядке к сотрудникам Центра развития международной деятельности.

Подготовка к визиту иностранного гостя на Факультет 

1. В случае необходимости визовой поддержки иностранного гостя, приглашающее подразделение информирует ЦРМД не позднее, чем за два месяца до планируемого визита. 
2. Если оформление визы иностранному гражданину не требуется, необходимо уведомить ЦРМД о планируемом визите не позднее, чем за месяц.
3. Заявка на покупку билетов и проживания для гостя оформляется не позднее, чем за 14 дней до мероприятия. Процедура описана в Памятке. Для оформления заявки  необходим подписанный приказ о проведении мероприятия.

ИГОЛИД

Подготовка документов для ИГОЛИД начинается не позднее, чем за 2 недели до проведения мероприятия в следующей последовательности:

1. Приглашающее подразделение высылает в ЦРМД заполненную служебную записку, список иностранных участников и историю взаимодействия с организацией/отдельными участниками.
2. Приглашающее подразделение заполняет уведомление для ФСБ паспортными данными иностранных участников мероприятия и направляет его в ЦРМД. К уведомлению необходимо приложить паспорта всех иностранных граждан. Срок отправки уведомления для ФСБ – не позднее, чем за семь рабочих дней до предполагаемого визита.
3. Приглашающее подразделение присылает полный список участников со стороны НИУ ВШЭ и программу мероприятия.
4. После проведения мероприятия в течении пяти рабочих дней приглашающему подразделению необходимо прислать в ЦРМД отчет о его проведении.

Под процедуру ИГОЛИД попадает любой визит иностранных граждан: мероприятия, личные встречи на территории университета, частный визит вежливости и т.д. Рекомендуем связаться с ЦРМД сразу, как только вы узнали о планируемом мероприятии с участием иностранных граждан. Мы сможем проконсультировать по процессу, дедлайнам и ответить на возникшие вопросы. Визиты иностранных граждан на территорию университета невозможны без ИГОЛИД.

В случае несоблюдения дедлайна, подразделение, в котором планируется приём иностранных граждан, самостоятельно запускает документы в СЭД (необходимо поставить в лист согласования директора Центра Щербакова Д.А.).

Оформление визового приглашения

1. Направьте иностранному гражданину для заполнения форму анкеты на английском языке.
2. Внимательно проверьте в заполненной анкете следующую информацию: дату въезда, срок действия паспорта, город и страну получения визы.
3. Направьте Руссу Маргарите по почте следующий пакет документов: паспорт иностранного гражданина, заполненная визовая анкета и копия предыдущей визы в России (не туризм), если запрашивается многократная виза на срок более 90 дней.
   
4. Для оформления приглашения паспорт должен действовать минимум 6 месяцев с даты предполагаемого выезда из России. В нём должно быть минимум четыре пустых страницы (или 2 листа) для вклеивания визы и простановки штампов о въезде и выезде. Если в паспорте не хватает чистых страниц, иностранному гражданину необходимо получить новый.
5. Когда приглашение для иностранного гражданина будет готово, вы получите электронное письмо. ‍Внимательно проверьте все данные приглашения. Если всё правильно, направьте приглашение иностранному гражданину по электронной почте.
6. Иностранный гражданин самостоятельно обращается в Посольство или Консульство РФ или в визовый центр для получения визы.

Обратите внимание на то, что оформление приглашения через МВД России занимает от 30 до 45 календарных дней.

Подробнее о процедуре оформления визового приглашения на сайте Центра визового-миграционного сопровождения иностранных граждан.

Гражданин одного из 55 государств в случае поездки на срок не более 16 дней может оформить электронную визу. Заявка оформляется самостоятельно без ходатайства университета на портале https://evisa.kdmid.ru/. В течение 4х календарных дней виза будет готова. Оплата госпошлины производится гражданином самостоятельно на портале при заполнении заявки картой иностранного банка. НИУ ВШЭ не покрывает расходы на электронную визу иностранного гостя. Виза действует 60 дней с даты выдачи, но пребывать в РФ по ней можно не более 16 дней.

С 29.11.2023 Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве приостановило на неопределённый срок прием заявок на визовые приглашения для граждан следующих стран: Ирак, Сирия, Сомали, Йемен, Египет, Ливия и Эфиопия.

Сопровождение визита иностранного гостя на факультет

1. Приглашающее подразделение несёт ответственность за организацию сопровождения иностранного гостя в дни его пребывания на факультете.
2. Приглашающее подразделение определяет контактное лицо, которое взаимодействует с гостем на протяжении его пребывания на факультете.
3. В качестве контактного лица, сопровождающего иностранного гражданина на факультете, может выступать как сотрудник, так и волонтёр из числа студентов.