Памятка по организации приема иностранных гостей на Факультете мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ

Организация приема иностранных гостей осуществляется в соответствии с Положением о порядке организации приема иностранных граждан - официальных лиц и делегаций (ИГОЛИД) иностранных государств и международных организаций (https://www.hse.ru/docs/200594915.html). Под процедуру ИГОЛИД попадают краткосрочные визиты иностранных граждан. По вопросам организации визитов длительностью более 3 дней обращайтесь в индивидуальном порядке к сотрудникам Центра развития международной деятельности.

Подготовка к визиту иностранного гостя на факультет 

1. О необходимости визовой поддержки иностранного гостя, приглашающее подразделение информирует ЦРМД не позднее, чем за 2 месяца до планируемого визита. Подробнее о процедуре оформления визовых приглашений на станице: Визовые приглашения для гостей факультета.
2. Заявка на покупку билетов и проживания для гостя оформляется не позднее, чем за 2 недели до мероприятия. Процедура описана в Памятке. Для оформления заявки  необходим подписанный приказ о проведении мероприятия с источником финансирования, сметой.

ИГОЛИД

1. Подготовка документов: Не позднее чем за 2 недели (10 рабочих дней) до начала мероприятия необходимо предоставить в Центр Развития Международной Деятельности в электронном виде следующие документы, заполненные в соответствии с шаблоном:

•        Служебную записку (DOCX, 15 Кб) 

•        Список иностранных участников (DOCX, 15 Кб) 

•        Историю взаимодействия с организацией/участниками (DOCX, 15 Кб) 

•        Уведомление для ФСБ (DOCX, 14 Кб) с паспортными данными всех иностранных гостей. К уведомлению необходимо приложить паспорта всех иностранных граждан

•        Программу мероприятия (DOCX, 18 Кб) 

2. После мероприятия:  В течение 3 рабочих дней после завершения мероприятия необходимо предоставить в ЦРМД отчет о его проведении в соответствии с  шаблоном (DOCX, 19 Кб).

Под процедуру ИГОЛИД попадает любой визит иностранных граждан: мероприятия, личные встречи на территории университета, частный визит вежливости и т.д. Рекомендуем связаться с ЦРМД сразу, как только вы узнали о планируемом мероприятии с участием иностранных граждан. Мы сможем проконсультировать по процессу, дедлайнам и ответить на возникшие вопросы. Визиты иностранных граждан на территорию университета невозможны без ИГОЛИД.

В случае несоблюдения дедлайна, подразделение, в котором планируется прием иностранных граждан, самостоятельно запускает документы в СЭД (необходимо поставить в лист согласования директора Центра Ю.А. Прохорову).

Сопровождение визита иностранного гостя во время пребывания на факультете

1. Приглашающее подразделение несёт ответственность за организацию сопровождения иностранного гостя в дни его пребывания на факультете.
2. Приглашающее подразделение определяет контактное лицо, которое взаимодействует с гостем на протяжении его пребывания на факультете.
3. В качестве контактного лица, сопровождающего иностранного гражданина на факультете, может выступать как сотрудник, так и волонтёр из числа студентов.